湖南省湘衡盐化有限责任公司空调设备维保服务项目询价函

湖南省湘衡盐化有限责任公司对截止至2027年12月空调维保服务项目进行询价。

一、项目名称：截止至2027年12月空调维保服务项目

二、项目编号：

三、项目概况：截止至2027年12月空调维保服务项目，本项目包含公司内各厂部所有空调设备（但不包括中央空调）的维修与保养服务。比价胜出的服务商应根据公司要求，对各厂部所有空调设备定期或不定期进行维修与保养，确保生产与办公环境达标，空调设备维护响应时间：接到空调维护电话后，需2小时内赶到现场检测。

四、采购项目概况及比价范围：

参与比价的服务提供商应严格按照《格力2023年家用空调上门服务手册》中的服务政策要求提供相应服务；比价范围以《格力2023年家用空调上门服务手册》中的价格为基准价（含税）报折扣{及在《授权报价函》（附件1）中填写的折扣数}，并以打完折扣之后的价格作为结算价（含税），来选择合作服务商，该手册未涵盖到的维保项目以格力官方售后服务网点实时报价为结算价（含税）。

五、供方资格要求：

1、中华人民共和国境内注册合法运作的企业或单位。

2、供方营业执照应包含空调或制冷设备的维修与维护等相关业务。

六、询价函的发放时间、地点、方式：

1、询价函发放时间：2025年   月   日

2、询价函发放地点：湘衡盐化公司综合管理部

3、询价函发放方式：湘衡盐化公司现场核验资质后领取

七、报价文件截止时间、比价时间、地点：

    1、报价文件接收截止时间：2025年   月    日

2、报价文件邮寄接收部门：湘衡盐化公司综合管理部

3、答疑时间：2025年    月    日前（具体时间按审批通过后确定）

4、答疑方式：双方以书面、传真、邮件、电话、QQ等形式交流。

5、比价文件费：0元。

八、联系方式

1、比价联系人：尹文剑

2、联系电话：18373467423

3、联系地址：湖南省衡阳市珠晖区茶山坳湘衡盐化公司综合管理部

九、比价方式：

1、供方填写《授权报价函》（附件1）及询价函中要求的其它附件；

1、供方以密封形式提交报价单；

2、供方必须准备二份标书，用不透光文件袋盖印封装，送达或以快递方式邮寄至需方；

3、需方评委将对符合比价要求的供方进行比价，在保证同等质量的前提条件下，对《授权报价函》（附件1）中折扣数进行比较，折扣数低者胜；

十、比价文件组成：

1、授权报价函（附件1）；

2、营业执照复印件（附件2）；

3、法人代表或单位经营者身份证明资料（附件3）；

4、授权委托人身份证明资料（附件4），注：有法定代表人或单位经营者身份证明资料的可无需提供；

5、法定代表人授权书（原件）（附加5），注：有法定代表人或单位经营者身份证明资料的可无需提供；

6、关于报价电子文档与纸质文件一致的承诺书（附件6）。

说明：本章内容仅为供方编制比价文件的参考格式，如本章内容与文件正文有任何差异，均以文件正文为准。

附件1  授 权 报 价 函

致湖南省湘衡盐化有限责任公司：

                           （供方全称）授权______（全权代表姓名）______________（职务）为全权代表，参加贵方组织的  空调维保服务项目 的比价。为此：

一、提供比价邀请函中要求的所有文件：报价文件正本一份，副本一份，电子文档一份（U盘存储）。

二、我方同意在本项目询价文件中规定的询价时间起 60天内（比价有效期）遵守本报价文件中的承诺且在此期限满之前均具有约束力。

三、我方已按《格力2023年家用空调上门服务手册》中基准价（含税）的        折（折扣数）作为结算价（含税）进行报价，折扣数应控制10折（10折表示不打折，及基准价格）及以内，超过10折的折扣数视为无效报价，该手册未涵盖到的维保项目以格力官方售后服务网点实时报价为结算价（含税）。

四、我方已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我方承诺接受询价文件中的全部条款且无任何异议。

五、我方保证忠实地执行双方所签订的经济合同，并承担合同规定的责任和义务。

六、我方完全理解贵方不一定接受收到的任何报价。

七、我方愿意向贵方提供任何与本项询价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

八、我方承诺：需方若需追加本项目询价文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。

九、保证遵守询价文件中的有关规定和收费标准。

十、 与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：___________________       邮编：_________________________

电话：___________________       传真：_________________________

供方全称（盖章）：                     

授 权 代 表（签字）：                      

 日              期：                      

附件2  营业执照

（复印件加盖单位公章）

附件3  法人代表或单位经营者身份证明资料

（复印件加盖单位公章）

附件4 授权委托人身份证明资料（有法人代表或单位经营者身份证明资料的可无需提供）

（复印件加盖单位公章）

附件5  法定代表人授权书（原件）

本授权书声明：注册于                              （地址）的_________________________________（单位名称）的法人代表____________（法人代表姓名、职务），授权                   （被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，并将以本单位名义处理一切与项目                （项目编号） 比价活动中的有关事宜，代理人（被授权人）在本项目投标及合同的中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我单位均予承认。

本授权书于                 年       月       日签字生效，特此声明。

法人授权代表（被授权人）情况：

姓名________________性别______年龄___________职务_______________

联系地址______________________________________________________

邮编______________电话_________________传真________________

授权单位（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：                        

法人授权代表（被授权人）（签字）：                        

授权日期：___________________________

注：1、无供方单位公章及法定代表人签章的视为无效授权。

2、如为法定代表人投标则需提供法定代表人身份证明。

附件6  关于项目报价电子文档与纸质文件一致的承诺书

致 湖南省湘衡盐化有限责任公司 ：         

本单位所询价的  空调维保服务  项目报价文件电子文档与纸质文件一致。

特此承诺！

供方单位：（公章）             

授权代表：（签字）             

联系电话：　　　　　 　 　　　　　　　　　

（注：此承诺书须在报价文件中体现，否则，报价无效）